新员工交不出学历证明该如何处理?
日期:2012-08-15 浏览

        公司有一名新来的员工。她说自己毕业证书原件丢失,复印件也丢失,总之就是提供不出有关她个人学历证书的任何证明。公司的制度只规定,在试用期内发现员工提供虚假材料的,公司可以与其解除劳动关系。现在这名员工是完全提供不出任何证明,让人无法判别真假。公司可以与其解除劳动合同吗?

        对于这个问题,很多人想,找工作时学历证书交不出的员工,公司怎么可能留下?这样的员工难道还不能辞退吗?其实,这个问题看似简单,有时候操作不好,却容易埋下隐患。

        为了保护劳动者,法律中对于用人双方的信息披露要求是不对等的。《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”可以发现,用人单位向员工了解情况用的是“有权”,而需要如实告知应聘者情况是“应当”。需要知道,权利是可以放弃的,如果用人单位没有明确表示要了解某个与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者可以不说明。如果公司的职位没有设定学历要求的,应聘者没有必要拿出学历来验证。这就是权利的放弃。

        规范的公司办理招聘员工,对学历有要求的话,面试时或入职当天应当让员工拿学历证书原件来核实,如果有问题的,就不会进入下一步。但是实际上,有不少操作不规范的中小公司,没有严格遵循这样的程序要求,往往让员工进来先做,过一阵子,或者等到觉得满意再办理入职手续。这样一来,问题就产生了。

        遇见这样的情况,《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条规定,因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。所以,公司主张解除双方劳动合同的,必须证明以下事实:

        (一)招聘该职位有学历要求;

        (二)员工曾经表示自己符合学历要求;

        (三)双方曾约定不能提供资料会辞退。

        有些人想,为什么要那么麻烦?用人单位让员工交学历证书就这么吃力吗?要知道,招聘市场上不是所有的职位都对学历有要求,特别是低端操作岗位,很多并没有严格的学历要求。此外,有些小公司招人时不提学历要求,却在不满意或者员工工作一段时间后,故意拿学历的问题来刁难员工。这些都是现实存在的现象。因此,判断解除合同是否合理,需要切实地考虑争议双方的真实环境,拿自己的经验办事,很可能要出问题。

        对于以上三个事实,实践中不少公司竟然提供不出证明来。特别是公司拿出员工打印的简历,上面没有签字,员工很容易否认简历是自己提供的。应聘时有些公司也不让员工填写资料表,导致没有任何员工书面确认学历的材料存在。 
 
        所以,公司在办理招聘和入职时还是应当建立一套合法有效的流程,包括:

        (一)应聘时要填写面试登记表,或者至少在简历上签字;

        (二)入职之前要提供身份证明和其他决定是否录用的资格的证明;

        (三)劳动合同中应当约定入职资料提供不完整的法律责任。

        这样才能保证员工入职后,尽可能少得出现一些麻烦,规避用工风险。